10/11/2020

Lowongan Kerja Badan Perencanaan Pembangunan Nasional Oktober 2020

Rekrutmen.NET - Bappenas (Badan Perencanaan Pembangunan Nasional). Lowongan Kerja Terbaru Bappenas merupakan sebuah lembaga Pemerintah Nonkementerian Indonesia yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Presiden Jabatan Kepala Bappenas dijabat oleh Menteri Perencanaan Pembangunan Nasional yang sejak 27 Juli 2016 dipimpin Bambang Brodjonegoro menggantikan Sofyan Djali.





TENAGA SEKRETARIS DI DIREKTORAT HUKUM DAN REGULASI

Ruang lingkup Pekerjaan:

1. Membantu Mengelola surat masuk/keluar kedalam buku agenda :

  • Mencatat nomor, tanggal dan perihal surat ke buku agenda;
  • Memberi nomor urut agenda surat masuk pada lembar disposisi;
  • Menyampaikan surat yang sudah dilampirkan lembar disposisi kepada pimpinan untuk diberi disposisi;
  • Mencatat disposisi pimpinan yang terdapat dalam lembar disposisi ke dalam buku agenda surat masuk;
  • Menyusun surat yang sudah dilampirkan lembar disposisi oleh pimpinan untuk dapat didistribusikan kepada unit terkait;
  • Menyimpan arsip surat ke dalam odner.

 

2. Memeriksa surat/dokumen keluar sebelum disampaikan kepada pimpinan dan staf :

  • Mengoreksi konsep surat/dokumen;
  • Mengecek kelengkapan lampiran berkas pendukung;
  • Membuat Nota Dinas/Memo;
  • Mengolah data, informasi dan administrasi;
  • Menganalisa data yang akan disajikan;
  • Melakukan query absensi PNS dan Non PNS terhadap data dan informasi.

 

3. Mengelola jadwal kegiatan direktorat :

  • Menyusun dan mengatur jadwal kegiatan pimpinan dan staf;
  • Mempersiapkan keperluan kegiatan pimpinan dan staf (akomodasi,dsb);
  • Mengingatkan jadwal pelaksanaan kegiatan & penugasan lainnya (rutin dan deadline);
  • Melaksanakan tugas kedinasan lain terkait direktorat yang diperintahkan oleh pimpinan dan staf direktorat baik lisan maupun tertulis;
  • Menerima perintah dari pimpinan dan staf baik lisan maupun tertulis;
  • Melaksanakan tugas yang diinstruksikan/ditugaskan oleh pimpinan dan staf direktorat baik lisan maupun tertulis;
  • Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

 

4. Melaksanakan persiapan kegiatan rapat:

  • Menyiapkan dokumen rapat;
  • Menghubungi/mengkonfirmasi peserta rapat;
  • Mengirimkan undangan rapat;
  • Menyiapkan peralatan kegiatan rapat (daftar hadir, konsumsi dll);
  • Menyiapkan kebutuhan ATK dan Peralatan Direktorat.

 

5. Melaksanakan persiapan kegiatan perjalanan dinas:

  • Menyiapkan persuratan;
  • Menghubungi/mengkonfirmasi peserta rapat;
  • Mengirimkan undangan rapat;
  • Menyiapkan Hotel, Tiket dan Akomodasi;
  • Menyiapkan peralatan kegiatan rapat (daftar hadir, konsumsi dll);
  • Menyiapkan kebutuhan ATK dan Peralatan Direktorat.

 

Kualifikasi (wajib dijelaskan di CV):

  • Pendidikan minimal D3/D4/S1 Administrasi Perkantoran dan Sekretaris/Manajemen atau semua jurusan;
  • Minimal berpengalaman 1 Tahun dalam bidang yang sama
  • Mahir dalam menggunakan Ms. Office dan fitur-fitur didalamnya (Word, Excel dan Power Point);
  • Menguasai berbahasa Inggris;
  • Memiliki inisiatif dan kreativitas;
  • Memiliki softskill penunjang kinerja seperti berorientasi pada output dan teamwork, memiliki motivasi, semangat belajar, dapat beradaptasi dengan baik, mengorganisasi acara/event/kegiatan;
  • Dapat bekerja secara mandiri dan memenuhi target kerja;
  • Berkomitmen untuk menjalankan kontrak kerja full time minimal 2 tahun.

 

Proses Seleksi:

  • Pelamar wajib memasukkan berkas lamaran sesuai dengan pengumuman;
  • Proses seleksi terdiri dari 2 (dua) tahap:
    • Tahap 1: Seleksi berkas lamaran;
    • Tahap 2: Wawancara User.
  • Pengumuman hasil seleksi merupakan hasil final dari Tim Seleksi dan akan diinformasikan kepada pelamar yang lolos dan tidak lolos melalui email/telepon.

 

Kelengkapan Berkas Lamaran:

  • Surat lamaran, CV dan contoh (disertai dengan foto dan identitas diri lengkap, serta alamat email dan nomor telepon yang mudah dihubungi (dijadikan dalam 1 file PDF maksimal 1 MB).
  • Lampiran terdiri dari Ijazah, Transkrip Nilai Akademik, Surat Keterangan/Referensi Kerja dari tempat sebelumnya, Sertifikat penunjang lainnya, dan slip gaji terakhir (dijadikan dalam 1 file PDF maksimal 20 MB).

Kirim ke email : direktorat.hukumregulasi@bappenas.go.id
Ditujukan ke Ibu Direktur dan Regulasi Bappenas dengan subjek email : Lamaran Sekretaris 2020
Paling Lambat hari Jumat 16 oktober 2020

Silakan bertanya, gunakan kalimat yang jelas dan sopan.
Terima Kasih
EmoticonEmoticon