PPM Manajemen adalah mitra bagi berbagai organisasi baik organisasi pemerintah, BUMN, swasta ataupun organisasi nirlaba dalam berbagi pengalaman.
Dalam upaya mencapai Transformation for sustainable growth, salah satu Anak Perusahaan BUMN yang bergerak dalam bidang usaha pelayaran dan menjadi lead dalam mewujudkan Integrated Marine Logistic, mengajak Putra/Putri terbaik Bangsa yang menyukai bekerja dalam proyek untuk bergabung dengan Perusahaan dengan semangat Forward Toward Growth. Status Kepegawaian Pekerja Waktu Tertentu (PWT).
Pekerja Waktu Tertentu (PWT) – Fresh Graduate & Experienced
Persyaratan Umum
- Warga Negara Indonesia;
- Batas usia minimum 16 Tahun (per 31 Juli 2021);
- Jenjang Pendidikan minimal S1/setara;
- Sehat jasmani, rohani dan bebas narkoba;
- Tidak menjadi anggota atau pengurus partai atau terlibat politik praktis;
- Tidak menjadi anggota atau pengurus organisasi terlarang;
- Tidak sedang menjalani proses hukum pidana dan/atau tidak pernah menerima sanksi pidana;
- Tidak pernah dihukum penjara berdasarkan Keputusan Pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum yang tetap karena melakukan suatu tindak kejahatan.
A. Experienced
1. Project HSSE Governance & Investigation Kode : HSE
- Usia maksimal 40 tahun (belum berusia 41 tahun pada tanggal 31 Desember 2021);
- Jurusan Teknik Industri/Teknik Kimia/Teknik Fisika/Teknik Mesin/Teknik Elektro/Manajemen;
- Memiliki pengalaman kerja minimal 8 tahun (diutamakan berpengalaman terkait jabatan HSSE/Emergency Response);
- Memiliki kemampuan bahasa inggris lisan dan tulisan dengan dibuktikan sertifikat english test dari lembaga terpercaya (diperoleh sejak bulan Juli 2019 dan setelahnya) dengan minimal score TOEFL PBT 450 atau TOEFL IBT 45 atau TOEIC 550;
- Tugas Pokok :
- Proyek peningkatan budaya dan kinerja HSSE melalui implementasi SUPREME dan CSMS dengan target terpenuhinya seluruh ekspektasi SUPREME dengan pencapaian grade/colour maksimal (dark green). Detil Pelaksanaan Proyek antara lain:
- Penyusunan Sistem Tata Kerja yang dibutuhkan untuk mendukung implementasi SUPREME secara komprehensif.
- Memonitor dan melaksanakan evaluasi atas tindak lanjut hasil audit SUPREME.
- Mempersiapkan segala dokumentasi dan evidence terkait untuk mendukung pelaksanaan audit SUPREME.
- Mempersiapkan STK dan infrastruktur lainnya untuk mendukung kegiatan implementasi CSMS termasuk mereview dokumen-dokumen CSMS.
2. Project Legal & Business Development Kode : LBD
- Usia maksimal 35 tahun (belum berusia 36 tahun pada tanggal 31 Desember 2021)
- Jurusan Hukum;
- Memiliki pengalaman kerja minimal 6 tahun di lawfirm atau legal corporate;
- Memiliki kemampuan bahasa inggris lisan dan tulisan dengan dibuktikan sertifikat english test dari lembaga terpercaya (diperoleh sejak bulan Juli 2019 dan setelahnya) dengan minimal score TOEFL PBT 450 atau TOEFL IBT 45 atau TOEIC 550;
- Tugas Pokok :
- Membantu menyiapkan dan melakukan review terhadap dokumen-dokumen terkait Merger & Acquisition (semisalnya mencakup namun tidak terbatas pada : strategy & criteria setting, valuation, planning & evaluating, due dilligence, contract & agreement, financing).
- Membantu menyiapkan dan melakukan review terhadap dokumen-dokumen rencana Business Development dari aspek legal dan kontraktual Perusahaan.
3. Project Media Relations Kode : MRS
- Usia maksimal 45 tahun (Belum berusia 46 tahun pada tanggal 31 Desember 2021);
- Jurusan Komunikasi/Ilmu Sosial & Politik/Hukum/Psikologi/Manajemen/Sastra Inggris;
- Memiliki pengalaman kerja minimal 10 tahun jabatan media relation/jurnalistik/komunikasi;
- Memiliki kemampuan bahasa inggris lisan dan tulisan dengan dibuktikan sertifikat english test dari lembaga terpercaya (diperoleh sejak bulan Juli 2019 dan setelahnya) dengan minimal score TOEFL PBT 450 atau TOEFL IBT 45 atau TOEIC 550;
- Tugas Pokok :
- Mendukung program Komunikasi Perusahaan dalam rangka pelaksanaan proyek strategis perusahaan dan partnership.
- Mempublikasikan artikel dan berita terkait perusahaan melalui media.
- Membantu pengelolaan dan membangun hubungan dengan media serta jurnalis.
- Menunjang kegiatan Media Crisis Handling.
- Menunjang kegiatan dalam Design Audio Visual/Advertising/Broadcasting/Social Media Campaign Perusahaan.
4. Project Investment Review Kode : INV
- Usia maks. 40 tahun (belum berusia 41 tahun pada tanggal 31 Desember 2021)
- Jurusan Teknik Industri/Ekonomi (Manajemen/Bisnis);
- Memiliki pengalaman kerja minimal 6 tahun (diutamakan pernah bekerja di perusahaan perkapalan/marine/logistik di bagian strategic planning/business development/keuangan);
- Memiliki kemampuan bahasa inggris lisan dan tulisan dengan dibuktikan sertifikat english test dari lembaga terpercaya (diperoleh sejak bulan Juli 2019 dan setelahnya) dengan minimal score TOEFL PBT 450 atau TOEFL IBT 45 atau TOEIC 550;
- Tugas Pokok :
- Mengerjakan administrasi formalitas sesuai dengan prosedur perusahaan.
- Melakukan perhitungan optimasi dan melakukan simulasi keekonomian proyek strategis perusahaan.
- Memahami dan melakukan analisa terutama terkait analisa finansial untuk suatu proyek.
5. Project Engineering Supervision Kode : ENG
- Usia maksimal 40 tahun (Belum berusia 41 tahun pada tanggal 31 Desember 2021);
- Jurusan Teknik Perkapalan/Teknik Sistem/Perkapalan/Teknik Kelautan/Teknik Mesin/Teknik Elektro;
- Memiliki pengalaman kerja minimal 6 tahun (diutamakan pengalaman di bidang Marine);
- Memiliki kemampuan bahasa inggris lisan dan tulisan dengan dibuktikan sertifikat english test dari lembaga terpercaya (diperoleh sejak bulan Juli 2019 dan setelahnya) dengan minimal score TOEFL PBT 450 atau TOEFL IBT 45 atau TOEIC 550;
- Memiliki salah satu Sertifikasi Marine Surveyor ANT I/ATT I
- Tugas Pokok :
- Mengelola, mengkoordinasi, memastikan terselenggaranya realisasi fisik pada aspek teknis seluruh aktivitas pengembangan usaha/kelayakan teknis proyek pembangunan kapal baru (New building), kelayakan teknis kapal bekas (Secondhand), retrofit project atau proyek lainnya sesuai dengan aspek HSSE, tata waktu dan biaya yang tercatat dalam persetujuan investasi (Final Investment Decision) Subholding Shipping Co. dan secara berkala melaporkan perkembangan proyek kepada Project Management Coordinator:
- Menyusun dan mengevaluasi kajian teknis terkait proyek pembangunan Kapal Baru/Kapal Secondhand /Retrofit/Konversi dan proyek lainnya.
- Menyusun dan mengevaluasi pembuatan Outline Spesifikasi Teknis Kapal Baru/Kapal Secondhand /Retrofit/Konversi dan proyek lainnya.
- Menyelenggarakan kegiatan manajerial proyek pembangunan Kapal Baru/Retrofit/Konversi atau proyek lainnya serta kalaikan teknis Kapal Secondhand :
- Project Planning : Menyusun rencana Milestone proyek, melaksanakan approval drawing.
- Project Execution : Pengawasan, review progress, dokumentasi aspek teknis proyek, kelayakan. teknis kapal, Sea Trial Report, Approved RFI (Request for Inspection), NCR (Non-Conformity Report).
- Project Control & Monitoring : Laporan project, Technical Spec & Contract Conformance, Updating Schedule, Updating Project Risk Management, Informasi Milestone Proyek.
- Project Closing : Technical Completion Report, Waranty Claim, menyusun Lesson learned.
6. Project Financial Reporting Kode : FIN
- Usia maksimal 38 tahun (Belum berusia 39 tahun pada tanggal 31 Desember 2021);
- Jurusan Akuntansi;
- Memiliki kemampuan bahasa inggris lisan dan tulisan dengan dibuktikan sertifikat english test dari lembaga terpercaya (diperoleh sejak bulan Juli 2019 dan setelahnya) dengan minimal score TOEFL PBT 450 atau TOEFL IBT 45 atau TOEIC 550 ;
- Memiliki pengalaman kerja minimal 6 tahun (bidang accounting/auditing firm, operational accounting, consolidation accounting, technical accounting/advisory)
- Tugas Pokok :
- Membuat Financial Report maupun konsolidasi untuk bulanan, triwulanan dan tahunan yang sesuai dengan ketentuan standar akuntansi yang berlaku.
- Membuat analisa laporan keuangan untuk memberikan insight kepada manajemen atas kinerja keuangan Perusahaan.
7. Project Policy Development Assurance (PDA) dan Internal Control of Financial Reporting (ICoFR) Kode : PDA
- Usia maksimal 30 tahun (Belum berusia 31 tahun pada tanggal 31 Desember 2021);
- Jurusan Akuntansi;
- Memiliki kemampuan bahasa inggris lisan dan tulisan dengan dibuktikan sertifikat english test dari lembaga terpercaya (diperoleh sejak bulan Juli 2019 dan setelahnya) dengan minimal score TOEFL PBT 450 atau TOEFL IBT 45 atau TOEIC 550;
- Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun (minimal 2 tahun pengalaman kerja pada Financial Reporting dan Financial Audit);
- Tugas Pokok :
- Menguasai System Informasi Akuntansi, Good Corporate Governance & Internal Control of Financial Report (ICoFR).
- Melaksanakan Proyek Implementasi ICoFR.
- Mengkoordinir pengelolaan STK (Pedoman, TKO dan TKI) di Direktorat Keuangan penyusunan Pedoman treasury, Pendanaan, penyusunan Pedoman Perpajakan, Pedoman Laporan Manajemen & Pedoman Laporan Keuangan Konsolidasian.
8. Project Sales & Marketing Kode : SNM
- Usia maksimal 35 tahun (Belum berusia 36 tahun pada tanggal 31 Desember 2021);
- Jurusan Teknik Perkapalan/Teknik Kelautan/Teknik Sipil/Teknik Industri;
- Memiliki kemampuan bahasa inggris lisan dan tulisan dengan dibuktikan sertifikat english test dari lembaga terpercaya (diperoleh sejak bulan Juli 2019 dan setelahnya) dengan minimal score TOEFL PBT 450 atau TOEFL IBT 45 atau TOEIC 550;
- Memiliki pengalaman kerja minimal 6 tahun (diutamakan pengalaman kerja pada sales & marketing, project management dan cost estimation);
- Tugas Pokok :
- Kebutuhan utamanya untuk mendukung pelaksanaan proyek-proyek baru dan potensi bisnis dari calon customer (termasuk namun tidak terbatas pada proyek offshore, LNG, FSO & FPSO, jettyless, dry bulk, container – ISO Tank) guna meningkatkan potensi revenue dari bisnis baru. Durasi pengerjaan proyek selama 24 bulan dengan target mendapatkan bisnis baru dari customer. Detail lingkup kerja dari pengerjaan proyek sebagai berikut:
- Menerima informasi requirement dari calon customer.
- Berkoordinasi dengan fungsi terkait untuk rencana pemenuhan permintaan calon customer.
- Menyusun spesifikasi yang dibutuhkan dalam penawaran serta stakeholder mapping.
- Menyusun timeline dan organisasi project.
- Menyusun studi kelayakan project.
- Menyusun proposal penawaran ke calon customer dan persiapan dokumen tender.
- Memonitor jalannya proses tender hingga penunjukan ke perusahaan.
B. Fresh Graduate
1. Project Partnership Kode : PTP
- Usia maksimal 27 tahun (Belum berusia 28 tahun pada tanggal 31 Desember 2021);
- IPK minimal 3.00 skala 4.00;
- Jurusan Teknik Transportasi Laut/Teknik Industri/Hukum;
- Akreditasi Perguruan Tinggi minimal B;
- Memiliki kemampuan bahasa inggris lisan dan tulisan dengan dibuktikan sertifikat english test dari lembaga terpercaya (diperoleh sejak bulan Juli 2019 dan setelahnya) dengan minimal score TOEFL PBT 450 atau TOEFL IBT 45 atau TOEIC 550;
- Memiliki pengalaman maksimal 2 tahun per tanggal 31 Juli 2021 di bidang Partnership menjadi nilai tambah;
- Tugas Pokok :
- Mendukung kegiatan partnership bagi Perusahaan, mencakup:
- Melakukan kegiatan mapping partnership, relevan dengan industri shipping dan marine logistics.
- Melakukan kegiatan perencanaan skema partnership.
- Melakukan perencanaan dan strategi dan negosiasi dengan calon partner.
2. Project Contract & Claim Kode : CNC
- Usia maksimal 27 tahun (Belum berusia 28 tahun pada tanggal 31 Desember 2021);
- IPK minimal 3.00 skala 4.00;
- Jurusan Teknik/Ekonomi/Hukum;
- Akreditasi Perguruan Tinggi minimal B;
- Memiliki kemampuan bahasa inggris lisan dan tulisan dengan dibuktikan sertifikat english test dari lembaga terpercaya (diperoleh sejak bulan Juli 2019 dan setelahnya) dengan minimal score TOEFL PBT 450 atau TOEFL IBT 45 atau TOEIC 550;
- Memiliki pengalaman maksimal 2 tahun per tanggal 31 Juli 2021 di bidang Contract & Claim menjadi nilai tambah;
- Tugas Pokok :
- Penugasan dalam tim pelaksanaan program improvement process control claim monitoring dengan scope of work antara lain:
- Monitoring flow penanganan klaim (registrasi, kalkulasi, penyampaian claim ke ship owner, proses sanggah, settlement).
- Perbaikan dan pengembangan sistem monitoring claim.
- Analysis report claim indication vs settled periode triwulanan.
- Dashboard real time monitoring flow penyelesaian claim
3. Project General Services Kode : GSS
- Usia maksimal 27 tahun (Belum berusia 28 tahun pada tanggal 31 Desember 2021);
- IPK minimal 3.00 skala 4.00;
- Semua Jurusan;
- Akreditasi Perguruan Tinggi minimal B;
- Memiliki kemampuan bahasa inggris lisan dan tulisan dengan dibuktikan sertifikat english test dari lembaga terpercaya (diperoleh sejak bulan Juli 2019 dan setelahnya) dengan minimal score TOEFL PBT 450 atau TOEFL IBT 45 atau TOEIC 550;
- Memiliki pengalaman maksimal 2 tahun per tanggal 31 Juli 2021 di bidang general services menjadi nilai tambah;
- Tugas Pokok :
- Service Level Agreement (SLA) dan KPI dalam pengelolaan hubungan pengguna layanan jasa, pengelolaan keluhan dari pengguna layanan jasa (service center).
- Tersedianya layanan fasilitas dan jasa perkantoran, jasa pengelolaan gedung, pembayaran utilitas perkantoran/ RDP BOD, pengelolaan KRP dan layanan VIP/VVIP.
- Melaksanakan proses administrasi, rencana UPP/ Pengalihan Aset/ Inbreng/Optimalisasi Non-Sartam/Gedung) yang sifatnya operasi & non-operasi.
- Mengevaluasi dan melaksanakan proses penyelesaian pembayaran mitra kerja serta memeriksa kelengkapan dokumen pembayaran.
- Membuat usulan draft pedoman, STK, TKO dan TKI di fungsi Asset Management sesuai dengan ketentuan perusahaan.
3. Project Human Capital Kode : HCL
- Usia maksimal 27 tahun (Belum berusia 28 tahun pada tanggal 31 Desember 2021);
- IPK minimal 3.00 skala 4.00;
- Jurusan Teknik Industri/Psikologi/Manajemen/International Business/Ekonomi/Hukum/Business Administration ;
- Akreditasi Perguruan Tinggi minimal B;
- Memiliki kemampuan bahasa inggris lisan dan tulisan dengan dibuktikan sertifikat english test dari lembaga terpercaya (diperoleh sejak bulan Juli 2019 dan setelahnya) dengan minimal score TOEFL PBT 450 atau TOEFL IBT 45 atau TOEIC 550;
- Memiliki pengalaman maksimal 2 tahun per tanggal 31 Juli 2021 di bidang Human Capital menjadi nilai tambah;
- Tugas Pokok :
- Mendukung organization development related projects terkait kelengkapan atribut organisasi, standardisasi & monitoring on going job description projects, dan alignment kompetensi kebutuhan jabatan dengan kompetensi incumbent untuk identifikasi competency gap.
- Melakukan project analysis dan business requirement untuk integrasi proses bisnis ke sistem HC, baik ERP dan non-ERP
TATA CARA PENDAFTARAN
Untuk memudahkan registrasi online, persiapkan terlebih dahulu beberapa dokumen ini. Data dan soft file (dengan format JPG, masing-masing file/ dokumen berukuran maksimum 100kb untuk Pas Foto dan E-KTP/Surat Keterangan Perekaman E-KTP Asli serta maksimum 500kb untuk lainnya) dari dokumen tersebut diperlukan untuk melengkapi form registrasi unggah dokumen sebagai berikut Pendaftaran
Perhatian! Calon pelamar hanya dapat memilih 1 posisi.
Pas Foto terbaru;
E-KTP/Surat Keterangan Perekaman E-KTP;
Ijazah/SKL yang digunakan untuk melamar;
Transkrip Nilai yang digunakan untuk melamar;
Sertifikat TOEFL/TOEIC Prediction;
Sertifikasi Marine Surveyor/ANT I/ATT I (Khusus Posisi Project Engineering Supervision);
Khusus untuk pelamar lulusan perguruan tinggi luar negeri diwajibkan untuk:
Memiliki ijazah kelulusan;
Melampirkan hasil penyetaraan ijazah dan tranksrip nilai dari DIKTI untuk meyakini kesetaraan jenjang pendidikan yang diraih dengan jenjang pendidikan di Indonesia.
Khusus untuk pelamar lulusan program kembaran (joint degree dan double degree):
Apabila memiliki lebih dari 1 (satu) ijazah, dapat menggunakan salah satu ijazah yang bidang studi/jurusannya sesuai dengan kebutuhan Perusahaan;
Nilai minimal IPK, mengacu pada ijazah yang dipilih sebagaimana butir 6a. Apabila ijazah yang dipilih adalah ijazah dari perguruan tinggi luar negeri, maka mengikuti ketentuan sebagaimana butir 6 di atas; dan
Apabila mendapatkan 1 (satu) ijazah dan yang mengeluarkan adalah perguruan tinggi luar negeri, maka mengikuti ketentuan sebagaimana butir 6 di atas.
