Kementerian Badan Usaha Milik Negara (BUMN) adalah Kementerian yang memiliki tugas menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang BUMN, untuk membantu Presiden dalam menyelenggarakan pemerintahan negara.
Tenaga Sekretaris
Deskripsi Pekerjaan :
Menginventarisasi dan mengatur jadwal/agenda rapat/kegiatan Pimpinan
Menerima dan mengatur jadwal penerimaan tamu Pimpinan
Mengagendakan jadwal Pimpinan melalui aplikasi Microsoft Outlook
Menyiapkan bahan atau materi yang diminta oleh Pimpinan secara cepat dan akurat
Memastikan bahan atau materi rapat diterima oleh Pimpinan
Menerima telepon dan korespondensi sehubungan pelaksanaan tugas Pimpinan
Menerima dan mengelola dokumen fisik surat masuk
Melakukan monitoring kesesuaian surat masuk pada aplikasi dengan dokumen fisiksurat masuk yang diterima
Memeriksa format dan kesesuaian konsep surat keluar
Menyerahkan naskah dinas fisik yang memerlukan paraf dan/atau tanda tangan kepada Pimpinan
Menyerahkan naskah dinas fisik yang sudah diparaf dan/atau ditandatangani kepada pemeriksa selanjutnya atau pihak penerima naskah dinas
Merapikan dan mengatur dokumen/arsip Pimpinan
Melakukan pengamplopan fisik surat keluar dan pengaturan pengiriman
Melakukan pemberkasan arsip (membuat daftar arsip dan daftar berkas)
Mengelola penyimpanan dan peminjaman arsip
Memproses pemindahan dokumen ke pusat arsip
Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen
Memastikan terlaksananya administrasi persuratan dan catatan kedisplinan Pimpinan melalui portal Sistem Manajemen ASN (SIMANIS)
Membantu pelaksanaan tugas pokok dan fungsi unit kerja
Menyusun laporan hasil kerja secara periodik
Melaksanakan tugas sebagai penanggung jawab keamanan dan kebersihan ruangan unit kerja
Melaksanakan tugas-tugas lain dari Pimpinan unit kerja
Persyaratan :
Pria/Wanita dengan usia maksimal 27 tahun
Memiliki pendidikan minimal Diploma-III (diutamakan latar belakang pendidikan Sekretaris)
Diutamakan memiliki pengalaman sebagai Sekretaris/Persona/ Assistant minimal 1 (satu) tahun
Diutamakan berdomisili di Jabodetabek
Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer/aplikasi
Memiliki kemampuan dalam korespondensi dan kearsipan
Memiliki sikap service oriented disertai penampilan yang ramah dan menarik
Memiliki kemampuan berkomunikasi secara baik dan lancar (komunikatif)
Memiliki kemampuan berkomunikasi menggunakan bahasa inggris aktif
Mampu bekerja di bawah tekanan dan bersedia mengikuti jam/irama kerja Pimpinan
Tata Cara Pendaftaran :
Pengumuman pembukaan lowongan tenaga PPNPN dapat diakses melalui situs Kementerian BUMN https://bumn.go.id/career
Pendaftaran dilakukan secara online mulai tanggal 30 Maret 2022 s.d. 1 April 2022 melalui tautan https://bit.ly/ppnpnSekr3KBUMN2022
Untuk memudahkan melakukan pendaftaran online, harap dipersiapkan terlebih dahulu beberapa dokumen yang wajib diunggah pada saat melakukan pendaftaran online yaitu:
Daftar Riwayat Hidup, minimal meliputi Data Diri, Pengalaman Organisasi, Pengalaman Bekerja, dan Keahlian
Kartu Identitas Diri (KTP) yang masih berlaku
Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
ljazah pendidikan terakhir
Transkip nilai pendidikan terakhir dan
Sertifikat lainnya yang relevan
Ketentuan Lain :
Proses pendaftaran sampai dengan pengumuman kelulusan tidak dipungut biaya apapun
Pengumuman hasil seleksi akan disampaikan melalui media resmi Kementerian BUMN atau email pelamar yang didaftarkan pada saat pendaftaran online sehingga peserta seleksi diminta aktif mengakses situs dan email dimaksud
Apabila diketahui pelamar memberikan keterangan/data yang tidak benar untuk mengikuti proses seleksi sampai dengan pengumuman lulus seleksi, maka Panitia Seleksi berhak menggugurkan keikutsertaan kelulusan sebagai Peserta Seleksi Lowongan PPNPN Tenaga Sekretaris di Lingkungan Kementerian BUMN Tahun 2022
Keputusan Panitia Seleksi tidak dapat diganggu gugat
