Kementerian Badan Usaha Milik Negara (BUMN) adalah Kementerian yang memiliki tugas menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang BUMN, untuk membantu Presiden dalam menyelenggarakan pemerintahan negara.
1. Tenaga Perbantuan Administrasi
Uraian Tugas
- Menerima dan mengelola dokumen fisik surat masuk.
- Monitoring kesesuaian surat masuk pada aplikasi dengan dokumen fisik surat masuk yang diterima.
- Melakukan pengagendaan surat masuk yang bersifat rahasia sesuai arahan pimpinan.
- Melakukan pencetakan naskah dinas keluar yang ditandatangi pimpinan.
- Mengelola dan monitoring penomoran naskah dinas keluar.
- Melakukan pemberkasan arsip (membuat daftar arsip dan daftar berkas).
- Mengelola penyimpanan dan peminjaman arsip oleh unit/pegawai.
- Membantu proses pemindahan dokumen ke pusat arsip.
- Secara periodik, mencetak naskah dinas untuk internal, menyerahkan kepada Sekretaris untuk mendapatkan tandatangan pimpinan.
- Melakukan pengamplopan surat keluar dan pengaturan penyerahan kepada ekspedisi.
- Melakukan inventarisasi dan penyusunan Surat Tugas (Admin Surat Tugas).
- Membantu terlaksananya fungsi Daftar Inventaris Ruangan (DIR), keamanan dan kebersihan ruangan.
- Membantu pelaksanaan tugas pokok dan fungsi unit kerja.
- Melaksanakan tugas dari pimpinan unit masing-masing.
- Menyusun laporan hasil kerja secara periodik.
- Persyaratan
- Pria/Wanita dengan usia maksimal 30 tahun.
- Diutamakan berdomilisi di Jabodetabek.
- Memiliki pendidikan minimal Diploma-lll (diutamakan latar belakang Administrasi dan/atau Kearsipan).
- Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer/aplikasi.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan bersedia mengikuti jam/irama kerja pimpinan.
- Diutamakan memiliki pengalaman di bidang administrasi tata persuratan dan pengelolaan arsip.
Persyaratan
- Pria/Wanita dengan usia maksimal 27 tahun.
- Diutamakan belum menikah.
- Diutamakan berdomisili di Jabodetabek.
- Memiliki pendidikan minimal Diploma-III (diutamakan latar belakang pendidikan Sekretaris).
- Memiliki kemampuan berkomunikasi menggunakan bahasa inggris aktif.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan bersedia mengikuti jam/irama kerja pimpinan.
- Memiliki keahlian dalam manajemen waktu dan manajemen emosi dalam menangani deadline.
- Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer/aplikasi.
- Diutamakan memiliki pengalaman sebagai Sekretaris/Personal Assistant minimal 1 (satu) tahun.
- Memiliki kemampuan dalam korespondensi dan kearsipan, serta mengorganisir acara pertemuan bisnis.
- Memiliki sikap service oriented.
2. Tenaga Sekretaris
- Uraian Tugas
- Menginventarisasi dan mengatur jadwal/agenda rapatkegiatan pimpinan.
- Menerima dan mengatur jadwal penerimaan tamu Pimpinan.
- Mengagendakan jadwal pimpinan melalui aplikasi Microsoft Outlook.
- Menyiapkan bahan atau materi yang diminta oleh pimpinan secara cepat dan akurat.
- Memastikan bahan atau materi rapat diterima oleh pimpinan.
- Menerima telepon dan korespondensi sehubungan pelaksanaan tugas pimpinan.
- Menerima dan mengelola dokumen fisik surat masuk.
- Melakukan monitoring kesesuaian surat masuk pada aplikasi dengan dokumen fisik surat masuk yang diterima.
- Memeriksa format dan kesesuaian konsep surat keluar.
- Menyerahkan naskah dinas fisik yang memerlukan paraf dan/atau tanda tangan kepada pimpinan.
- Menyerahkan naskah dinas fisik yang sudah diparaf dan/atau ditandatangani kepada pemeriksa selanjutnya atau pihak penerima naskah dinas.
- Merapikan dan mengatur dokumen/arsip pimpinan.
- Melakukan pengamplopan fisik surat keluar dan pengaturan pengiriman.
- Melakukan pemberkasan arsip (membuat daftar arsip dan daftar berkas).
- Mengelola penyimpanan dan peminjaman arsip.
- Memproses pemindahan dokumen ke pusat arsip.
- Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen.
- Memastikan terlaksananya administrasi persuratan dan catatan kedisplinan Pimpinan melalui portal Sistem Manajemen ASN (SIMANIS).
- Membantu pelaksanaan tugas pokok dan fungsi unit kerja.
- Menyusun laporan hasil kerja secara periodik.
- Melaksanakan tugas sebagai penanggung jawab keamanan dan kebersihan ruangan unit kerja.
- Melaksanakan tugas-tugas lain dari Pimpinan unit kerja.
TATA CARA PENDAFTARAN
Pendaftaran dilakukan secara online mulai tanggal 12 s.d. 14 September pukul 16.00 WIB.
Untuk memudahkan melakukan pendaftaran online, harap dipersiapkan terlebih dahulu beberapa dokumen yang wajib diunggah pada saat melakukan pendaftaran online yaitu:
Daftar Riwayat Hidup, minimal meliputi Data Dir, Pengalaman Organisasi, Pengalaman Bekerja, dan Keahlian;
Kartu Identitas Diri (KTP) yang masih berlaku;
Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP);
l|jazah pendidikan terakhir;
Transkip nilai pendidikan terakhir; dan
Sertifikat lainnya yang relevan.
